#E-Mail-Signatur - bitte beachten!
Eins der Themen, die ich immer wieder versuche, rechtzeitig anzusprechen, wenn sich jemand selbstständig macht:
Die Pflicht, ein E-Mail-Impressum in der E-Mail-Signatur zu führen. Dies leitet sich aus dem 2006 verabschiedeten Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister ab. Im Einklang mit EU-Änderungen im Hinblick auf das Handelsgesetzbuch, das GmbH-Gesetz und das Gesetz für Aktiengesellschaften sind seitdem gesetzeskonforme Pflichtangaben in Geschäftsbriefen zu machen - das gilt auch für das E-Mail-Impressum in der E-Mail-Signatur. Die E-Mail gilt somit als Geschäftsbrief. Welche Pflichtangaben Sie in der E-Mail zu machen haben, hängt davon ab, ob das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist oder nicht. Wichtig: Eine fehlerhafte E-Mail-Signatur kann sogar zur Abmahnungen führen.
Hier ein Muster für Dich - ja, ich weiß, es ist lang, aber besser lang als falsch!
Vorname Name
Unternehmensname oder Namenszusatz bei Einzelunternehmerinnen
Straße / Hausnummer
PLZ Ort
Telefon:
Mail:
Besuchen Sie uns im Internet:
Geschäftsleitung: Vorname Name
USt-Id Nr. DE XXXXXX
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Any unauthorised copying, disclosure or distribution of the material in this email is strictly forbidden.
Pflichtinformationen gemäß Artikel 13 DSGVO
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